Elenco
Nella scheda ordine è possibile visualizzare, in ordine cronologico, tutti gli ordini ricevuti con le seguenti informazioni:
- ID univoco dell'ordine
- Data e ora di creazione dell'ordine
- Ragione sociale / Cognome e nome del cliente
- Importo totale dell'ordine
- Status dell'ordine
Scheda ordine
All'interno della scheda dell'ordine è possibile visualizzare le seguenti informazioni:
- ID ordine
- Data e ora di creazione
- Indirizzo IP di creazione dell'ordine
- Cliente intestatario dell'ordine, selezionabile tramite menu a tendina tra i clienti già censiti in anagrafica
- Destinatario ordine ed indirizzo di consegna
- Contatti: indirizzo e-mail e numero di telefono
- Metodo di pagamento selezionato
- Metodo di spedizione selezionato
- Note ordine scritte dal cliente in fase di check-out
- Status ordine (se creato, confermato o annullato). Per i metodi di pagamento elettronici (Paypal o Stripe), lo status dell'ordine viene impostato automaticamente in "confermato" laddove il processo di pagamento sia andato a buon fine. Per i pagamenti offline (bonifico bancario, postepay, contanti al ritiro) invece, l'ordine viene generato su status "creato": sarà il negoziante ad aggiornare manualmente lo status dopo aver verificato la ricezione del pagamento.
- Status pagamento (se da pagare o pagato). Anche in questo caso, se ili processo di pagamento con moneta elettronica va a buon fine, lo status viene impostato automaticamente in "pagato", altrimenti sarà compito del negoziante aggiornare manualmente lo status non appena avrà verificato la ricezione del pagamento
- Status spedizione (se da spedire o spedito). Questo campo di status è comodo per il negoziante per tenere traccia degli ordini spediti o ancora da spedire.
Per ogni prodotto presente nell'ordine sarà visualizzabile la foto miniatura del prodotto, il nome del prodotto, il codice articolo, la quantità ordinata ed il prezzo della riga.
Ogni ordine generato dall'e-commerce viene automaticamente impostato come bloccato, cioè non modificabile dall'utente senza averlo prima sbloccato. Questo a tutela dei dati inseriti e per evitare che l'utente modifichi involontariamente alcuni dati dell'ordine.
L'ordine può essere generato anche manualmente dall'utente, scegliendo il cliente dall'elenco a tendina ed inserendo le righe prodotti tramite la funzione "scegli prodotti".
Tra le funzioni dedicate all'ordine troviamo:
- salva ed esci: ritorna all'elenco ordini
- elimina ordine: elimina completamente l'ordine dopo una ulteriore conferma
- modifica/blocca ordine: imposta l'ordine come bloccato o come modificabile
- genera fattura/scarica fattura: genera il tracciato XML della fattura elettronica dell'ordine e ne permette il download per il successivo import nel software di fatturazione elettronica (per i software compatibili vedi la sezione fatturazione elettronica).